วันพฤหัสบดีที่ 10 ตุลาคม 2567 มหาวิทยาลัยขอนแก่น จัดพิธีเปิด “KKU-ERP Go-Live Internal Launch 2024” โดยได้รับเกียรติจาก รศ.นพ.ชาญชัย พานทองวิริยะกุล อธิการบดีมหาวิทยาลัยขอนแก่น เป็นประธานในพิธี พร้อมด้วยผู้บริหาร คณาจารย์ บุคลากร และผู้แทนจากทีมพัฒนาระบบจากบริษัท ลานนาคอม จำกัด บริษัท ออราเคิล คอร์เปอเรชัน ประเทศไทย จำกัด และบริษัท เวสเทิร์น กรุ๊ป (ประเทศไทย) จำกัด ณ ห้องประชุมสารสิน ชั้น 2 อาคารสิริคุณากร มหาวิทยาลัยขอนแก่น
ผศ.นพ.ธรา ธรรมโรจน์ รองอธิการบดีฝ่ายบริหาร มหาวิทยาลัยขอนแก่น กล่าวรายงานว่า จากเดิมที่กระบวนการทำงานของมหาวิทยาลัยขอนแก่นเป็นแบบ Silo ทำให้การเดินทางของเอกสาร หรือการประมวลผลข้อมูลข้ามระบบมีความล่าช้า จนเกิด “process roadblocks” นำมาสู่การพัฒนาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการทรัพยากรองค์กร ภายใต้โครงการพัฒนาระบบการบริหารทรัพยากรทั่วทั้งองค์กร มหาวิทยาลัยขอนแก่น หรือ KKU-ERP (Enterprise Resource Planning)
สำหรับ Oracle Fusion Cloud KKU-ERP ประกอบไปด้วย 3 Domains หลัก ได้แก่ Enterprise Performance Management (EPM), Human Capital Management (HCM) และ Enterprise Resource Planning (ERP) ซึ่งจะกลายมาเป็นผู้ช่วยวางแผนบริหารจัดการงบประมาณ การบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์ และระบบสารสนเทศด้านการเงินและการบัญชี ด้วย Shared-Data Model ซึ่งจะทำให้มหาวิทยาลัยขอนแก่นมี Data Warehouse ที่นำไปสู่การบริหารจัดการทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
“การเปิดตัวระบบ KKU- ERP เพื่อเริ่มการใช้งานจริงนี้ ได้จัดขึ้นตามแผนงานของคณะทำงานบริหารการเปลี่ยนแปลงเพื่อรองรับระบบ ERP มีจุดมุ่งหมายเพื่อประกาศการใช้งานระบบ KKU-ERP บางระบบอย่างเป็นทางการ เพื่อส่งสัญญาณให้บุคลากรรับรู้ และพร้อมที่จะปรับตัวยอมรับเทคโนโลยีใหม่ อันจะเป็นประโยชน์ต่อการพัฒนาองค์กรให้มีความเจริญก้าวหน้าต่อไป”
ขณะที่ รศ.นพ.ชาญชัย พานทองวิริยะกุล อธิการบดีมหาวิทยาลัยขอนแก่น กล่าวว่า Oracle Fusion Cloud KKU-ERP เป็นระบบที่พัฒนาโดยทีมพัฒนาระบบจากบริษัท ลานนาคอม จำกัด ภายใต้ความร่วมมือกับบริษัท ออราเคิล คอร์เปอเรชัน ประเทศไทย จำกัด และการให้คำปรึกษาของบริษัท เวสเทิร์น กรุ๊ป (ประเทศไทย) จำกัด และความร่วมมือในการให้ข้อมูลและออกแบบระบบโดยบุคลากร มหาวิทยาลัยขอนแก่น สำหรับการบริหารจัดการทรัพยากรและตัดสินใจได้ดียิ่งขึ้น และมีความโปร่งใสมากขึ้น สอดคล้องกับค่านิยมของมหาวิทยาลัยขอนแก่นด้าน Management By Facts และ Responsibility and Good Governance ขณะเดียวกันก็เป็นการ Transform มหาวิทยาลัยให้เป็น Digital University และผลักดันให้บุคลากรมหาวิทยาลัยทุกระดับพัฒนา Digital Skill และ Business intelligence analyst skills โดยหวังว่าระบบ Oracle Fusion Cloud KKU-ERP จะช่วยให้มหาวิทยาลัยขอนแก่นขับเคลื่อนองค์กรไปสู่การเป็น High Performing University ได้
เมื่อจะเริ่มใช้งาน Oracle Fusion Cloud KKU-ERP ก็ทำให้ได้พบความท้าทายใหม่ ๆ จึงนำมาสู่การปรับปรุงนโยบายด้านการเงินและการบัญชี รวมถึงประกาศและแนวปฏิบัติ เพื่อให้สอดรับกับระบบ Oracle Fusion Cloud KKU-ERP ขณะเดียวกันยังพบโอกาสที่มหาวิทยาลัยขอนแก่นสามารถนำประเด็นนี้มาพัฒนาหลักสูตรเพื่อสร้างผลผลิตป้อนตลาดงานในสาย High-Demand ได้ด้วย ซึ่งปัจจุบัน มหาวิทยาลัยขอนแก่น มีการดำเนินงานประชุมชี้แจงเครือข่าย จัดทำคู่มือแนวปฏิบัติงาน ประชุม War-room กับทุกส่วนงานควบคู่กับการประชาสัมพันธ์ สื่อสารข้อมูลอย่างต่อเนื่อง พร้อมจัดตั้งศูนย์จัดการระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการทั่วทั้งองค์กร หรือ “ศูนย์ ERP” ซึ่งประกอบด้วย 3 หน่วยหลัก ๆ คือ หน่วยงานบริการ หน่วยงานบำรุงรักษา และหน่วยงานบริหารงานทั่วไป
“เราจะจัดให้มี Help Desk รับเรื่องต่าง ๆ ตลอด 24 ชั่วโมง ผ่าน Call Center 11111 และ https://i.kku.ac.th/ โดยมีผู้ดูแลคัดกรองข้อมูลต่าง ๆ และส่งต่อไปยังหน่วยงานต้นเรื่องที่เกี่ยวข้อง ทุกท่านจะเห็นว่า KKU Transformation ครั้งนี้ เป็นโจทย์ท้าทาย แต่เราก็มีทั้ง War-Room และ ศูนย์ ERP ที่พร้อมจะ Transform KKU ไปสู่ High Performing University และเป็นมหาวิทยาลัยชั้นนำไปด้วยกันทุกคน กระผมขอใช้โอกาสนี้ในการขอบคุณทุกคนที่ร่วมมือกันและเป็นส่วนขับเคลื่อนใน KKU-ERP Go-live Journey นี้”
ทั้งนี้ อธิการบดีมหาวิทยาลัยขอนแก่น ได้ให้เกียรติกด Activate ระบบ Oracle Fusion Cloud KKU-ERP เพื่อประกาศดีเดย์ใช้งาน KKU-ERP Internal Launch 2024 ในมหาวิทยาลัยขอนแก่นอย่างเป็นทางการเป็นวันแรก ท่ามกลางคณะผู้บริหาร คณาจารย์ และบุคลากรมหาวิทยาลัยขอนแก่นที่มาร่วมกันเป็นสักขีพยานและเป็นส่วนหนึ่งในการ Transform KKU ครั้งนี้ ก่อนที่จะปิดท้ายงานด้วยการอัปเดต Roadmap และแนวทางสนับสนุนการใช้งาน KKU ERP on Cloud จาก รศ.นพ.ชาญชัย พานทองวิริยะกุล อธิการบดี, ผศ.นพ.ธรา ธรรมโรจน์ รองอธิการบดีฝ่ายบริหาร, ผศ.ดร.เด่นพงษ์ สุดภักดี รองอธิการบดีฝ่ายการศึกษาและดิจิทัล, ผศ.ดร.ภัทรวิทย์ พลพินิจ รองอธิการบดีฝ่ายทรัพยากรบุคคล และคุณธีรเชษฐ์ นันท์ศุภวัฒน์ ประธานกรรมการบริหาร บริษัท ลานนาคอม จำกัด เพื่อสื่อสารไปยังทุกภาคส่วนในมหาวิทยาลัยขอนแก่นต่อไป
